Anne Koeleman
LinkedIn: annekoeleman
Senior communicatiespecialist met ervaring in projectcoördinatie, contentmigratie en het inrichten van online platforms. Ik verbind communicatie en ICT. Ik ben een visionair en strategisch denker. Daarnaast houd ik van cognitieve wetenschap, koffie en katten.

Ik kan helpen met
- Online advies en strategie
Ontwikkelen en implementeren van communicatiestrategieën. Adviseren over digitale middelen en hun inzet. - Website-ontwikkeling
Ontwerpen en bouwen van WordPress-websites met Gutenberg-blokken. - Platforminrichting
Technische en functionele inrichting van nieuwe digitale omgevingen. - Contentmigratie
Herschrijven, samenvoegen, nakijken en migreren van grote hoeveelheden content. Focus op overzicht en inhoudelijke consistentie. - Technische inrichting
Zorgen voor een stabiele en schaalbare opzet van websites, inclusief hosting, back-end en performance-optimalisatie.
- SEO-optimalisatie
Verbeteren van online vindbaarheid via metadata, herschreven content en een logische URL-structuur. - Toegankelijkheid en UX
Implementeren van WCAG-richtlijnen. Verbeteren van gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid van content. - Functioneel beheer CMS
Signaleren van knelpunten. Testen van functionaliteiten, instellen van autorisaties en bijhouden van gebruikersinstructies. - Procesontwerp
Opzetten en optimaliseren van redactionele workflows. Inclusief planningen, werkinstructies en documentatie. - Projectmanagement
Werken met Jira en Agile-methodieken. Begeleiden van teams bij contentplanning en migratieprocessen.
Aanbevelingen
Werkervaring
Procesbegeleider Contentmigratie (Gemeente Amsterdam)
mei 2024 – november 2024
Ontwerper van agile proces voor de contentmigratie van amsterdam.nl. Verantwoordelijk voor de inrichting, begeleiding en documentatie van het proces.
- Communicatie en ondersteuning: Beantwoorden van vragen via Jira en Teams, en ondersteunen bij redactie- en migratievragen.
- Procesontwerp: Opzetten van een werkbare werkwijze voor redactie en migratie, inclusief voorbereiding, uitvoering en bijsturing van sprints.
- Werkvoorraad: Inventariseren en structureren van de volledige contentvoorraad ter voorbereiding op migratie.
- Stappenplan en documentatie: Opstellen van heldere instructies over redactiestappen, rolverdeling en verantwoordelijkheden.
- Planning: Maken van realistische planningen en sprintindeling voor meerdere redactieteams.
- Sprintvoorbereiding: Vertalen van contentmapping naar Jira-kaarten en praktische takenlijsten.
- Sprintmanagement: Beheren van sprints, bijwerken van Jira-kaarten en opvolgen van de voortgang.
- Monitoring: Bijhouden van de voortgang via planningsoverzichten, refinements en regelmatige updates van werkdocumenten.
Projectcoördinatie Contentmigratie (Amsterdam UMC)
augustus 2022 – augustus 2023
Verantwoordelijk voor de contentmigratie van zorginformatie (poliklinieken en verpleegafdelingen) van vumc.nl en amc.nl naar amsterdamumc.nl.
- Testen en livegang: Uitvoeren van functionele controles voorafgaand aan publicatie om volledigheid en bruikbaarheid te garanderen.
- Projectcoördinatie: Leiden van het migratietraject, inclusief het bewaken van planning, scope en afstemming tussen teams.
- Planning en fasering: Opstellen van een helder stappenplan met deadlines, mijlpalen en duidelijke verantwoordelijkheden.
- Stakeholdermanagement: Regelmatig overleg met communicatieadviseurs, zorgprofessionals, IT en webredactie.
- Structurering en inventarisatie: Maken en bijhouden van uitgebreide Excel-overzichten met te migreren content en gekoppelde taken.
- Kwaliteitsbewaking: Controleren van inhoud op actualiteit, helderheid en consistentie tijdens én na migratie.
- Feedbackproces: Inrichten van een correctie- en terugkoppelstructuur met ruimte voor toetsing binnen de organisatie.
- Risicobeheersing: Signaleren van knelpunten in inhoud, planning of techniek en daar tijdig op handelen.
Webdesigner (zelfstandig)
januari 2022 – heden
Opdrachten voor creatieve ondernemers, coaches en kennisplatformen.
- WordPress-ontwikkeling: Ontwerpen, bouwen en optimaliseren van websites met Gutenberg-blokken.
- Contentstructuur: Inrichten, structureren en migreren van content en navigatie.
- Technische inrichting: Opzetten van stabiele digitale platformen met oog voor performance.
- SEO en UX: Optimaliseren voor zoekmachines en gebruiksvriendelijkheid.
- Stabiliteit: Zorgen voor robuuste techniek en onderhoudsvriendelijke oplossingen.
Productowner websites en online communicatie (Amsterdam UMC)
maart 2018 – juli 2022
- Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van twee nieuwe corporate platformen binnen Amsterdam UMC, als onderdeel van de fusie tussen AMC en VUmc.
- Product ownership: Aansturing van de ontwikkeling van amsterdamumc.org en amsterdamumc.nl.
- Platformstrategie: Vaststellen van technische en inhoudelijke uitgangspunten, in lijn met de missie van het nieuwe Amsterdam UMC en de behoeften van uiteenlopende doelgroepen.
- Gefaseerde uitrol: Opzetten en coördineren van een stapsgewijze lancering van de platforms, met deelprojecten voor onderzoek, organisatie / verhalen, (delen van) onderwijs en tenslotte zorginformatie.
- Integreren: Realiseren van integraties met het Elektronisch Patiëntendossier en Zenya (patiëntenfolders), en CX (chatbot) voor optimale toegankelijkheid en actualiteit van medische informatie.
- Functionele ontwikkeling: Vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele eisen en coördineren van de implementatie van nieuwe functionaliteiten binnen digitale platforms en CMS-systemen.
- Scrum-werkwijze: Werken in multidisciplinaire teams als Product Owner, met verantwoordelijkheid voor backlog, sprintplanning en productvisie.
Communicatieadviseur online (AMC)
Verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling en coördinatie van (online) communicatie binnen het AMC.
- Communicatiestrategie: Ontwikkelen van plannen voor digitale communicatie, afgestemd op de doelstellingen van de organisatie.
- Stakeholdermanagement: Afstemming met zorgprofessionals, patiënten, onderzoekers, communicatieadviseurs en ontwikkelaars in een complexe bestuurlijke omgeving.
- Redactionele inrichting: Opzetten van werkwijzen, richtlijnen en overlegstructuren voor het communicatieteam.
- Social-media-strategie: Ontwikkelen van een strategie voor de sociale kanalen, in lijn met de tone of voice van het AMC.
- Patiëntreizen: Ontwikkelen van informatiestromen die aansluiten op het pad dat een patiënt doorloopt, van eerste contact tot nazorg.
- Contentcreatie en publicatie: Schrijven en redigeren van online content voor patiënten, medewerkers en externe doelgroepen.
- Chatbot en conversationele copy: Inrichten van een chatbot op basis van veelgestelde vragen en schrijven van toegankelijke, gespreksgerichte teksten.
- Scrum-samenwerking: Werken in multidisciplinaire teams met UX-designers en ICT-specialisten volgens de Scrum-methodiek.
- CMS- en functioneel beheer: Beheren en optimaliseren van content in het CMS. Testen van nieuwe functionaliteiten, instellen van autorisaties en schrijven van gebruikersinstructies.
- Contentmigratie intranet: Coördineren van de migratie en herschikking van interne content met oog voor structuur, actualiteit en vindbaarheid.
Webredacteur (AMC)
mei 2008 – mei 2010
Verantwoordelijk voor het schrijven, redigeren, optimaliseren en migreren van webcontent voor amc.nl.
- Schrijven en redigeren: Opstellen en herschrijven van webteksten in begrijpelijke taal, afgestemd op patiënten en verwijzers.
- Contentbeheer: Beheren en actualiseren van bestaande content, inclusief metadata, interne links en navigatiestructuur.
- Communicatieadvies: Helder en kritisch adviseren over contentkeuzes, prioriteiten en redactierichtlijnen, met oog voor kwaliteit en gebruikersdoel.
- Social media: Opstellen en afstemmen van berichten voor sociale kanalen, in lijn met actuele content en communicatiecampagnes.
- SEO en vindbaarheid: Toepassen van zoekmachinevriendelijke technieken, zoals titeloptimalisatie, zoekwoorden en duidelijke URL’s.
- Beeldselectie en toegankelijkheid: Kiezen van geschikt beeldmateriaal, bijschriften en alternatieve teksten volgens toegankelijkheidsrichtlijnen.
- Publicatie en controle: Invoeren van content in het CMS, controleren op layout, links en leesbaarheid vóór publicatie.
- Toetsing op stijl en huisstijl: Bewaken van tone of voice, opmaak en organisatiebrede schrijfafspraken.
- Analyse en optimalisatie: Monitoren van prestaties via webstatistieken en gebruikersfeedback, en op basis daarvan communicatie verbeteren.
- Contentmigratie amc.nl: Migratie en herschikking van online content met oog voor structuur, actualiteit en vindbaarheid.
Websites
Ontwikkelde platforms en websites
Ik heb verschillende websites ontworpen voor ondernemers en afdelingen. Je kunt deze ook vinden in mijn Portfolio
Website estherporcelijn.nl (jan 2025 – maart 2025)
- Opzetten van een duidelijke, logische structuur voor het gemakkelijk navigeren tussen verschillende blogposts, filosofische artikelen en sprekersopdrachten
- Uitwerken van logische taxonomie, categorieën en tags voor een efficiënte contentorganisatie
- Ontwerpen van een visueel aantrekkelijke en intuïtieve gebruikersinterface
- Selecteren van een passend kleurenschema en lettertypen die de identiteit van Esther weerspiegelen
- Migreren van bestaande blogposts naar de nieuwe website met behoud van de originele contentintegriteit
- Herschrijven en actualiseren van oude content om deze up-to-date en relevant te houden
- Optimaliseren van alle webpagina’s voor zoekmachines om de vindbaarheid te vergroten
Website lumiteus.nl (okt 2024 – dec 2024)
- Ontwerpen van een website die het werk en de visie van Lumiteus krachtig communiceert
- Schrijven van heldere content die zijn creatieve proces en expertise benadrukt
- Creëren van een gebruiksvriendelijke structuur die bezoekers snel naar de kern leidt
- Toepassen van SEO om de online zichtbaarheid van Lumiteus te vergroten
Coraburggraaf.com (feb 2024 – apr 2024)
- Designen en bouwen van de nieuwe website
- Controleren van de website op bugs, compatibiliteit met verschillende browsers en mobiele apparaten
- Verbeteren van de website voor zoekmachines om beter gevonden te worden
- De website online zetten en beschikbaar maken voor het publiek
Amsterdam UMC conferences-events.nl (apr 2024 – jul 2024)
- Toepassen van SEO-optimalisatie om de online vindbaarheid te verbeteren
- Inrichten van het standaard Amsterdam UMC-thema op de website conferences-events.nl van de afdeling C&E van Amsterdam UMC
- Installatie en instelling van noodzakelijke plug-ins voor functies zoals beveiliging en zoekmachineoptimalisatie
- Inrichten van de content: overzetten van bestaande inhoud naar het nieuwe platform en nieuwe content toevoegen
Website marionmulder.com (jan 2024 – mrt 2024)
- Website ontwerpen en invullen met futurist Marion Mulder
- Ontwerp en ontwikkeling van de website
- Ontwerp en implementatie van een interactieve slider-accordeon voor de ‘Glimpses’-sectie
- Implementatie van responsief webdesign voor optimale weergave op verschillende apparaten
- Optimalisatie van de website voor zoekmachines (SEO)
- Implementatie van beveiligingsmaatregelen ter bescherming van de site en gebruikersgegevens
Nathantax.nl / zanglesbussum.nl (dec 2023 – heden)
- Ontwerp en implementatie van een intuïtief klikmodel om de navigatie voor gebruikers te vergemakkelijken
- Ontwikkeling van een heldere en gestructureerde contentlayout
- Ontwikkeling van een communicatiestrategie die de doelstellingen van beide websites ondersteunt
- Technische en inhoudelijke integratie van nathantax.nl en zanglesbussum.nl
Website frankwesterink.nl (nov 2023 – nov 2023)
- Definiëren van websitedoelstellingen
- Ontwerp van lay-out en gebruikersinterface
- Toevoegen van agendafunctionaliteit
Website communitymatters.nl (nov 2023 – nov 2023)
- Definiëren van de doelstellingen van de website
- Ontwerpen van de website lay-out en gebruikersinterface
- Kiezen van kleurenschema’s en lettertypen
- Ontwikkelen van de website met WordPress
- Contentcreatie en contentmanagement
- Schrijven en redigeren van websitecontent
- Selecteren van visueel materiaal
- Structureren van de content en zorgen voor SEO-optimalisatie
- Implementeren van navigatie en zoekfuncties
- Testen van de website op gebruiksvriendelijkheid
- Zorgen voor mobiele compatibiliteit en responsiviteit
Webteksten en structuur Conferences en Events Amsterdam UMC (aug 2023 – okt 2023)
- Analyseren van de doelgroep om content te creëren die aansluit bij hun interesses en behoeften
- Ontwikkelen van aantrekkelijke en overtuigende webteksten voor het nieuwe platform van de afdeling Conferences en Events
- Toepassen van SEO-principes in zowel tekst als beeld
Website Ilonkacoenraad.nl (jun 2023 – aug 2023)
- Ontwerp en ontwikkeling van een persoonlijke CV-website, ilonkacoenraad.nl, die de professionele vaardigheden, ervaringen en prestaties van Ilonka Coenraad weergeeft
- Creatie van een overzichtelijke en visueel aantrekkelijke lay-out die de unieke kwaliteiten en professionele achtergrond van Ilonka benadrukt
- Optimaliseren van de website voor zoekmachines door het gebruik van relevante keywords, meta-descriptions en alt-tags voor afbeeldingen
- Zorgen voor een responsief design dat compatibel is met verschillende apparaten en schermgroottes
- Implementeren van een gebruiksvriendelijke navigatiestructuur om bezoekers gemakkelijk door de website te leiden
- Toevoegen van contactinformatie en een contactformulier voor potentiële werkgevers of netwerkcontacten
Website metzonderouders.nl (mei 2023 – jul 2023)
- Definiëren van de doelstellingen van metzonderouders.nl
- Ontwerpen van de website lay-out en gebruikersinterface die aansluiten bij de doelstellingen en doelgroep
- Kiezen van kleurenschema’s en lettertypen die zowel de leesbaarheid als esthetiek verbeteren
- Ontwikkelen van de website met behulp van WordPress
- Uitwerken van logische taxonomie, categorieën en tags voor een efficiënte contentorganisatie
- Overzetten en redigeren van websitecontent, waaronder blogposts, nieuwsartikelen en informatieve teksten
- Selecteren van visueel materiaal zoals foto’s en video’s om de tekstuele content te verrijken
- Structureren van de content voor SEO-optimalisatie om de vindbaarheid in zoekmachines te verbeteren
- Implementeren van duidelijke navigatie en effectieve zoekfuncties voor gebruiksgemak
- Testen van de website op gebruiksvriendelijkheid en optimaliseren voor een soepele gebruikerservaring
- Zorgen voor mobiele compatibiliteit en responsiviteit, zodat de site goed werkt op diverse apparaten
- Integreren van sociale media om de verspreiding en betrokkenheid te bevorderen
Website simonknepper.nl (mrt 2023 – mei 2023)
- Ontwikkelen van een eenvoudige, gebruiksvriendelijke website
- Integreren van een digitaal doorbladerboekje op de website
- Ontwerpen van een overzichtelijke lay-out die de aandacht vestigt op het boekje
- Implementeren van responsive design om de website en het doorbladerboekje toegankelijk te maken op verschillende apparaten, zoals desktops, tablets en smartphones
Website notenkrakercoaching.nl (dec 2022 – feb 2023)
- Ontwerpen en ontwikkelen van de website notenkrakercoaching.nl, gericht op het aanbieden van coachingdiensten
- Creëren van een professionele en uitnodigende uitstraling
- Structureren van de website
- Ontwikkelen van een responsief design voor optimale weergave op zowel desktops als mobiele apparaten
Website pexlife.com (nov 2022 – jan 2023)
- Coördineren van de migratie van de huidige pexlife-website naar een nieuw, geavanceerder platform
- Analyseren, redigeren, structureren en overzetten van bestaande content, met behoud van belangrijke informatie en functionaliteiten
- Ontwerpen van een nieuwe, gebruiksvriendelijke website lay-out die de diensten van PexLife en de chatbot functionaliteit benadrukt
Website lokicoaching.nl (okt 2022 – dec 2022)
- Ontwerpen en bouwen van de website lokicoaching.nl
- Creëren van een professionele en toegankelijke uitstraling die de coachingfilosofie en -benadering van Loki Coaching weerspiegelt
- Structureren van de website met heldere secties
- Bloggedeelte creëren voor het delen van inzichten, tips en ervaringen gerelateerd aan coaching en persoonlijke ontwikkeling
Website hetkoffertjevanoomtom.nl / podcastinverzet.nl (sep 2022 – okt 2022)
- Ontwerpen en bouwen van de websites hetkoffertjevanoomtom.nl, bedoeld als platform voor de promotie en distributie van een boek en bijbehorende podcast over verzet
- Creëren van een visueel aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke lay-out die de thematiek van het boek en de podcast weerspiegelt
- Integreren van een sectie voor het boek met details over de inhoud
- Podcastsectie met afleveringen, beschrijvingen en links naar verschillende podcastplatforms
- Pagina voor lesmateriaal voor het bijbehorende lesprogramma
- Integreren van sociale media om de verspreiding en betrokkenheid te bevorderen
- Implementeren van multimedia-elementen zoals foto’s, video’s of audiofragmenten om de gebruikerservaring te verrijken
Website calliopesbookcase.com (aug 2023 – sep 2023)
- Ontwikkelen van een simpele, gebruiksvriendelijke boekreviewwebsite, calliopesbookcase.com, gericht op liefhebbers van het fantasygenre
Doorontwikkeling bestaande websites
- gaykrant.nl
- traumanet.nl
- miguide.nl
- rataklop.nl
- miloukempen.nl
Websiteportfolio
Opleidingen
Professionele ontwikkeling
Oprichter online magazines en communities
2016 – heden
Richtte meerdere online platformen op. Bekendste initiatief: dsmmeisjes.nl (2016–2020), een community rond psychische gezondheid.
Schrijver en blogger
2015 – 2019
Auteur van twee boeken: Later als ik groot ben wil ik groeien (2017) en Het mens achter de labels (2019).
Publiceerde blogs en persoonlijke essays over psychische gezondheid, identiteit en taal.
Online coördinator – COC Amsterdam
2015 – 2016
Coördineerde het contentteam en leidde de volledige vernieuwing van de website, van structuur en inhoud tot livegang.
Columnist – Gay.nl
2010 – 2014
Schreef maandelijkse columns over identiteit en actualiteit, steeds met een persoonlijke toon.
Freelance schrijver
2010 – 2012
Schreef artikelen voor onderwijsmedia en verzorgde nieuwsbrieven voor de Gemeente Haarlem.
Redacteur in opleiding – Folia Civitatis (Universiteit van Amsterdam)
2009 – 2010
Leerde schrijven en redigeren binnen een professionele redactie. Nam initiatief voor de digitalisering van het blad.
Journalist – Magazine Expreszo
2008 – 2010
Schreef interviews en achtergrondverhalen voor een landelijk jongerenblad.
Werkte mee aan eindredactie.
Hoofdredacteur – Website Expreszo
2008 – 2010
Gaf leiding aan een jonge redactie, bewaakte de inhoudelijke koers en begeleidde beginnende schrijvers.
Cursussen
DISC persoonstyperingen en samenwerken
Voor Communicatieteam Amsterdam UMC
jul 2021
Train de trainer
Learnit training met syllabus van Karin de Galan
okt 2020
Management Drives
Hester van der Burg (bureau van der Bunt)
okt 2017
Gamestorming
SessionLab
mrt 2017
Opleiding tot Certified Scrum Master
Zilverline
nov 2015
Storytelling and Corporate branding
Richard Gillingwater (Accrue Fulton)
okt 2013
Social media in de zorg
Liesbeth Meijnckens (Frankwatching)
okt 2013
Projectmatig werken en projectmanagement
Herbert Zwanen (Zwanen Management en Services B.V.)
mei 2013
Inzicht in reputatie met social media
Thierry Thijssen en Maartje Verbakel (Coosto)
jan 2013
Onderdeel van het congres ‘Reputatiemanagement, nut & noodzaak van professionele aanpak’
Universitaire stages
Stage onderzoeker
Netherlands Institute for Neuroscience, Amsterdam
nov 2007 – jan 2008
Stage bij N. Romeijn en E. van Someren, NIN programmagroep Slaap en Cognitie
Zelfstandig EEG/fMRI onderzoek naar temperatuur en vigilantie na slaapdeprivatie
Scriptie
Netherlands Institute for Neuroscience, Amsterdam
Scriptie bij J. Verhaagen en M. Malessy
Neural plasticity and central nervous system repair after trauma collateral sprouting and formation of new connections from molecular research to clinical perspective
Intern researcher
University of Amsterdam, Amsterdam
okt 2006 – nov 2007
Stage bij dr. P.M. van Alphen, Programmagroep Psychonomie, Department of Psychology
Zelfstandig EEG onderzoek: Semantic integration of embedded words: Will they be integrated if the carrier word fits?
A. Koeleman, E. Mulder, P. van Alphen & J. van Berkum
Penningmeester
Student union Congo, Amsterdam
jul 2006 – feb 2007
Penningmeester bij het Congo Congres 2006, een congres uitgevoerd door de studievereniging van biologie, medische biologie en psychobiologie aan de UvA
Onderzoeksstage
University of Amsterdam, Amsterdam
mei 2006 – jul 2006
Oriëntatiestage bij Drs. J.J. Fahrenfort, Cognitive Neuroscience Group, Department of Psychology
Zelfstandig EEG onderzoek: Graded visual awareness by interrupting feedback processing
V. Lamme, J. Fahrenfort, A. Koeleman
Opleidingen en diploma’s
MA Science, Biomedical Sciences – Cognitive Science track
Universiteit van Amsterdam, Amsterdam
sep 2006 – sep 2009
Bachelor of Applied Science (B.A.Sc.), Beta-Gamma Bachelor met Major psychobiologie
Universiteit van Amsterdam, Amsterdam
sep 2003 – sep 2006
Gymnasium, Profiel Natuur & Techniek
Scala College, Alphen aan de Rijn
Extra vakken: Biologie en KCV
sep 1997 – jul 2003
Contact

Digitaal contact
Vul dit formulier in of mail me direct.
communicatie.online is onderdeel van
annne online
KvK: 77571193
BTW: NL003210198B32




















